Актуально в 2024 г.
Одна из обязанностей бухгалтера ООО или ИП, имеющего сотрудников – сдача отчета о численности работников. Правила его оформления менялись несколько раз за последние годы, поэтому во избежание штрафов заниматься формированием такой отчетности должен только опытный бухгалтер.
Как сдавать отчетность
Раньше все ООО и ИП, имеющие работников, должны быть сообщать в ФНС, сколько человек работает в организации, заполняя отдельную форму. С 2021 года сдавать такой отчет больше не нужно. Обязанность информировать налоговую о среднесписочной численности сотрудников ООО исполняется путем заполнения соответствующей графы в расчете по страховым взносам.
Еще один документ, в котором указывается ССЧ – форма ЕФС-1. ССЧ должен фиксироваться в разделе 2 этой формы, которая заменяет отчет о взносах и травматизме с 2023 года.
Отчет должны сдавать:
- Только что зарегистрированные ООО, независимо от того, есть персонал или нет.
- Индивидуальные предприниматели, которые являются работодателями.
- ООО, заключающие трудовые договоры.
- ООО, не имеющие сотрудников.
Таким образом, от сдачи такой отчетности освобождены только ИП, не имеющие работников. Все остальные организации, работающие на ОСНО, УСН и других формах налогообложения, сдача отчетности является обязанностью.
Сроки отчетности
Срок, когда должна быть сдана отчетность, зависит от времени регистрации ООО. Для компаний, работающих больше года, это 20 января года, который следует за расчетным. Если ООО зарегистрирована недавно, сдать документы нужно до 20 числа того месяца, который следует за месяцем, когда состоялась регистрация компании.
Например, если ООО было зарегистрировано 10 февраля, отчет нужно сдать не позднее 20 марта. После этого компания должна отчитываться в общем порядке. При нарушении сроков сдачи отчетности ООО будет оштрафовано, возможные суммы штрафа обозначены в ст. 126 НК РФ. Кроме того, возможно административное наказание для директора или главного бухгалтера.
Каких сотрудников включают в отчет
В приказе Росстата № 872 перечислены категории работников ООО, которых необходимо включать в отчетность. В этот список входят:
- Сотрудники ООО, работающие на основании трудового договора, независимо от того, выполняют они постоянную работу, временную либо нанимаются только на сезон. В список включаются как те, кто работает полный день, так и те, кто выполняет свои обязанности на условиях неполного рабочего дня.
- Собственники ООО, если они получают зарплату.
- Работники, работающие дистанционно на основе трудового договора.
В отчетность по ССЧ включать не нужно:
- Внештатных сотрудников.
- Сотрудниц ООО, находящихся декретном отпуске.
- Работников, оказывающих услуги по договорам ГПХ.
- Работники, обучающиеся в учебных заведениях и взявшие для сдачи экзаменов или других учебных целей отпуск, не предполагающий сохранение зарплаты.
- Сотрудников, которые были переведены в другую фирму с сохранением зарплаты.
- Мобилизованных сотрудников, трудовой договор с которыми, согласно закону, должен быть не расторгнут, а приостановлен.
Споры обычно возникают по поводу учредителя ООО, если он работает, не заключая трудового договора и не получая зарплату. В этом случае в отчетах он не указывается, даже если является руководителем фактически и выполняет административные функции.
При этом необходимо помнить о том, что директор ООО подлежит внесению в отчетность, так как он также является сотрудником и получает зарплату, даже если при этом он одновременно является владельцем ООО.
Как делать расчет
Для расчета ССЧ можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Рассчитать ССЧ за каждый день отчетного месяца. Считать нужно не только рабочие дни, но также выходные и праздники. В эти дни количество сотрудников считается равным тому, которое было в предыдущий день, являющийся рабочим. Если работник уволился в пятницу, то учитывать его не нужно, начиная с субботы.
- Посчитать количество сотрудников за месяц, работающих на условиях полного рабочего дня.
- Рассчитать число сотрудников ООО, которые работают с неполным днем.
- Определить ССЧ за каждый месяц.
- Рассчитать результат – ССЧ за прошедший год.
В 2024 году правила сдачи отчетности остаются теми же, что действовали в 2023 году. Однако законодательство меняется постоянно, и для того, чтобы исключить штрафы, необходимо следить за его изменениями и быть в курсе актуальных поправок. Чтобы руководителям компании не тратить на это время, а направить его на развитие бизнеса, имеет смысл воспользоваться услугами бухгалтера на аутсорсинге. Опытный специалист подготовит всю необходимую отчетность ООО точно в указанный срок, обеспечит законность деятельности компании и отсутствие штрафов.
© 2024 ur-uslugi.net. Любое копирование материалов сайта запрещено. Ссылки разрешены и приветствуются.
Если статья оказалась полезной, поделитесь в соц.сетях: