Актуально в 2024 г.
Регистрация ООО связана с оформлением компании как юридического лица и проводится с соблюдением законодательства, знанием порядка процедуры и точным его соблюдением.
Только на первый взгляд кажется, что сделать это самостоятельно не сложно. На самом деле большинство предпринимателей не владеют последней информацией по этому вопросу. Они совершают много ошибок, которые приводят к отказу в регистрации. В результате необходимо снова собирать пакет документов, проводить собрание учредителей, что связано с дополнительными финансовыми затратами.
Основные ошибки при регистрации ООО
Анализ отказов в регистрации ООО позволил выделить основные ошибки. Причина их — незнание законов, получение устаревшей информации или невнимательность при оформлении.
Самые частые ошибки при регистрации ООО:
- неправильное заполнение уставной документации;
- неполный пакет документов;
- отсутствие заверения у нотариуса;
- подписание заявления неуполномоченным лицом или неправильное оформление электронной подписи;
- несоответствие регистрационных документов законам РФ.
Чтобы регистрация ООО прошла успешно, необходимо изучить перечисленные ошибки и исключить их повторение.
Неправильное составление уставной документации
Регистрация ООО начинается с подготовки уставной документации. Существуют стандартные формы, в которых регламентированы все детали. Они касаются не только внесенных в документы данных, но и правил оформления.
- При заполнении заявления используются только заглавные буквы. Оформление текста вручную выполняется чернилами синего, фиолетового или черного цвета. При использовании компьютера используется шрифт Courier New 18 черного цвета
- Обязательный стандарт заполнения: один показатель — одно поле. Отступление от него допускается при указании процентов, дробей, денежных единиц, кодов.
- Для обозначения даты также существует стандарт: по два поля — для числа и месяца и четыре поля — для года. Между группой полей ставится точка.
- Для разделения числителя и знаменателя простой дроби используется косая черта (/). Значение числителя выравнивают по правому краю поля, знаменателя — по левому.
- Для указания процентов используются два поля, которые разделяются точкой. В первом проставляют целую часть. Ее выравнивают по правому краю. Во втором — дробную часть. Она выравнивается по левому краю.
- Денежные суммы проставляются в двух полях, разделенных точкой. В первом указывается целая часть. Она выравнивается по правому краю. Во втором — доля от целого. Она выравнивается по левому краю.
- Для кода деятельности отводится три поля по два знака, разделенные точкой.
- Телефон указывается с кодом страны, кодом города или мобильного оператора. Пробелы и прочерки не допускаются.
- Серия и номер документов прописывают с пропусками, указанными в подлиннике.
- В текстовом документе из нескольких слов для пробела используется одно знакоместо. При выполнении переноса знак, его обозначающий (-), не ставится.
Любое отступление от стандарта считается ошибкой и влечет отказ в регистрации. Не удастся пройти процедуру оформления при обнаружении в тексте орфографических ли пунктуационных ошибок.
Неполный пакет документов для регистрации
Ошибки при регистрации ООО часто связаны с предоставлением неполного пакета документов. В налоговые органы необходимо отправить
- заявление по форме Р11001;
- Устав;
- решение о создании ООО (один учредитель) или протокол общего собрания (несколько участников);
- во втором варианте потребуется Договор об учреждении ООО (можно не предоставлять);
- подтверждение уплаты госпошлины (квитанции).
Отсутствие одного из документов или подписание его неуполномоченным лицом ведет к отказу в регистрации.
Отсутствие нотариального заверения
Заявление от учредителя подписывается только заявителем. Его подпись на документе заверяется нотариально.
Кроме заявления нотариус заверяет документы, которые необходимы при определенных обстоятельствах:
- переводы паспортов, если один из учредителей является иностранным гражданином;
- переводы уставных документов, если учредитель — иностранная компания;
- согласие законных представителей, если учредитель — несовершеннолетний.
Чтобы не совершить ошибки при регистрации ООО, рекомендуется уточнить все детали до отправки пакета документов в налоговые органы.
Неправильное подписание заявления
Заявление для регистрации подписывает учредитель. Подпись по доверенности не имеет силы и становится причиной отказа. Если заявитель не имеет возможности заниматься оформлением регистрации, то процедура переносится.
Особые требования предъявляются к электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Она обязательно должна быть при подаче документов в электронном виде. При ее отсутствии или невозможности прочтения следует отказ в регистрации. Перед отправкой необходимо все проверить и лично убедиться, что проблем не возникнет.
Несоответствие документов для регистрации ООО законам РФ
Регистрация ООО регламентируется законами РФ. Они не статичны, в документы периодически вносятся изменения. Информация о них не всегда становится известна учредителям.
Чаще всего при оформлении заявления используются устаревшие коды ОКВЭД. Последние изменения в классификатор были внесены 11 июля 2016 года. Также использование трехзначных кодов не допускается. По новым стандартам для обозначения вида экономической деятельности используются четыре и более цифр.
При скачивании бланков для заявления также нужно отслеживать актуальную информацию. Использование устаревшей формы также является частой причиной отказа в регистрации.
Для нового ООО выбирается наименование. По действующему законодательству в нем не должна присутствовать приставка «Рос» Это говорит о государственном предприятии. Использование слова «Россия» также требует получение соответствующего разрешения. Официальное название ООО должно быть на русском языке.
Неверный выбор юридического адреса — еще одна распространенная ошибка. Использование массового адреса часто становится причиной отказа в регистрации.
Еще один вид ошибки при регистрации ООО — дисквалификация учредителя или директора. Если этому лицу запрещено заниматься определенной коммерческой деятельностью, то отказ будет неизбежен.
Что делать, чтобы избежать ошибок
Чтобы регистрация ООО прошла без проблем, нужно очень хорошо разбираться во всех нюансах процесса и составления документов. При отсутствии необходимых знаний рекомендуем обратиться в нашу компанию. Квалифицированные юристы проведут подготовку и оформят пакет документов. Новая компания будет зарегистрирована в налоговых органах с первого раза без дополнительных затрат на переоформление.
© 2024 ur-uslugi.net. Любое копирование материалов сайта запрещено. Ссылки разрешены и приветствуются.
Если статья оказалась полезной, поделитесь в соц.сетях: