Актуально в 2024 г.
Регистрация филиала выступает эффективным способом расширить сферу деятельности ООО без необходимости создавать полноценную новую компанию. Процедура открытия обособленного подразделения проще, быстрее и заметно менее трудоемка. Поэтому имеет смысл изучить актуальный для 2022 года порядок регистрации филиала ООО более детально.
Определение филиала и его отличия от представительства
Значение ключевых для рассматриваемой темы терминов – «филиал» и «представительство» – дается в статье 5 Федерального закона №14-ФЗ «Об ООО», который регламентирует все этапы функционирования ООО в России. Под филиалом понимается обособленное подразделение общества, которое:
- расположено за пределами места регистрации основного предприятия;
- осуществляет или все функции подразделения или их часть;
- в том числе – выполняет функционал представительства.
Принципиально важным отличием последнего становится не только обособленное расположение, но и представление интересов ООО, а также осуществление их защиты. То есть – без непосредственного исполнения функций или даже их части. Другими словами, полномочия представительства заметно уже, чем у филиала, что нужно учитывать при выборе подходящего варианта обособленного подразделения для регистрации.
В остальном оба формата обладают схожим набором прав, обязанностей и функциональных возможностей. Он включает:
- отсутствие статуса юридического лица (но с внесением данных о регистрации филиала или представительства в Устав с последующим отражением в ЕГРЮЛ);
- наделение имуществом, принадлежащим ООО, непосредственно при регистрации филиала/представительства или в процессе его функционирования;
- назначение руководителя подразделения решением исполнительного органа ООО;
- действие руководителя на основании полученной доверенности;
- ведение деятельности от имени ООО и в рамках внутренних документов общества, включая Устав, прошедший официальную регистрацию в ЕГРЮЛ.
Не стоит забывать об еще одном важном дополнении. Ответственность за деятельность филиала или представительства после регистрации непосредственно несет ООО. Все созданные обществом обособленные подразделения должны быть в обязательном порядке указаны в ЕГРЮЛ, а следовательно – пройти регистрацию.
Пошаговая процедура регистрации филиала ООО
Актуальный на сегодняшний день порядок создания и последующей регистрации филиала ООО достаточно прост. Он предусматривает последовательную реализацию четырех этапов, каждый из которых заслуживает отдельного описания.
№1. Подготовка Положения о филиале
Положение о филиале – это базовый документ, которые определяет функционал и полномочия обособленного подразделения ООО на этапе образования и регистрации. В нем рекомендуется указать следующие данные и реквизиты:
- месторасположение;
- закрепляемые активы;
- ответственность, полномочия и правовой статус;
- порядок ведения деятельности и т.д.
№2. Принятие и оформление решения о создании филиала
Следующая стадия регистрации филиала ООО – принятие и оформление соответствующего решения. Для единственного учредителя достаточно оформить непосредственно решение, для нескольких владельцев – требуется проведение общего собрания и составление протокола.
Важным дополнением становится необходимость голосования более двух третей от числа собственников за регистрацию филиала. Причем Уставом общества (прошедшем регистрацию в ЕГРЮЛ) данный порог может быть увеличен, но не уменьшен.
Еще одним обязательным для соблюдения порядка требованием выступает нотариальное заверение протокола. Оно также может быть необязательно, если иная процедура предусмотрена Уставом ООО либо выбрана протоколом собрания владельцев. В последнем случае за подобное решение должны проголосовать 100% участников.
Содержательная часть решения или протокола о создании и регистрации филиала общества должна содержать основные моменты, указанные в Положении об обособленном подразделении, включая:
- необходимость образования;
- наименование (с указанием слова «филиал» и названия самого ООО);
- порядок деятельности филиала;
- местоположение и т.д.
№3. Регистрация филиала ООО в ЕГРЮЛ
В дополнение к двум составленным документам требуется оформить третий – заявление о необходимости регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Для этого используется форма Р13014, введенная в действие Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@ (датируется 31.08.2020). Комплект документации подается в регистрирующий налоговый орган одним из нескольких допустимых способов:
- посредством МФЦ;
- при личном посещении ИФНС и нотариуса;
- отправкой заказного письма с нотариально заверенными документами Почтой России (с описью вложений);
- отправка документов с помощью электронной подписи;
- отправка в электронном виде через нотариуса.
Пошлину за совершение регистрационных действий платить не надо. Документы подаются по месту регистрации самого общества, но не создаваемого филиала. Срок внесения корректировок в ЕГРЮЛ – 5 рабочих дней. Информация о процессе регистрации филиала ООО осуществляется в электронном виде.
№4. Назначение руководителя филиала ООО и оформление доверенности на него
После получения информации об успешном завершении регистрации филиала общества необходимо назначить руководителя обособленного подразделения. Его полномочия подтверждаются доверенностью, которая оформляется соответствующим образом.
В качестве дополнительных мероприятий могут проводиться:
- открытие расчетного счета;
- создание отдельного баланса филиала ООО;
- регистрация подразделения в территориальных органах ФСС и ИФНС по месту действия (если планируется открытие счета и выплата денег физлицам).
Вместо вывода
Открытие и регистрация филиала ООО увеличивают возможности для более эффективной и прибыльной работы предприятия. Прежде всего – за счет расширения сферы деятельности и завоевания новых с географической точки зрения рынков.
Важным и обязательным условием для успешной практической реализации мероприятия становится доскональное выполнение требований отечественного законодательства, включая грамотное составление Положения о филиале, подготовку изменений в ЕГРЮЛ и их последующую регистрацию. Самый простой способ сделать это – обращение к профессионалам, имеющим большой опыт предоставления подобных юридических услуг, квалифицированный персонал и положительные отзывы клиентов.
© 2024 ur-uslugi.net. Любое копирование материалов сайта запрещено. Ссылки разрешены и приветствуются.
Если статья оказалась полезной, поделитесь в соц.сетях: