Актуально в 2024 г.
Одно из обязательных условий для регистрации нового ООО или ИП – выбор кодов ОКВЭД, которые указывают, какой деятельностью будет заниматься предприятие. Код нужен не только для регистрации ООО в ФНС, но также для сбора статистической информации, финансовым организациям, контрагентам. Неправильный (по ошибке или заведомо) выбор кода ОКВЭД может стать причиной очень неприятных последствий.
Что такое ОКВЭД
ОКВЭД – это аббревиатура названия специального справочника. Для каждого вида используется определенный цифровой код. Коды ОКВЭД определяют:
- Возможность получения ООО господдержки, когда государство принимает меры поддержки пострадавших сфер бизнеса (например, так было при пандемии коронавируса).
- Налоговую ставку по УСН. Местные власти в отдельных регионах могут устанавливать пониженную ставку для определенных видов деятельности с целью помощи определенным отраслям бизнеса. Например, в Москве льготы при применении УСН действуют для деятельности в области научных исследований, спорта, социальных услуг.
- Тариф, по которому определяется сумма взносов за травматизм. Тариф зависит, в первую очередь, от вида деятельности, поскольку ООО, работа которых не является травмоопасной, платят страховые взносы по самой низкой ставке. Если обнаружится, что вид деятельности не соответствует выбранном коду ОКВЭД, возникнут проблемы с контролирующими органами, а также придется заплатить все невнесенные взносы.
- Смена налогового режима. Спецрежимы (УСН, ЕСХН, ПСН) совместимы не со всеми видами деятельности. Например, на упрощенке и патенте с 2023 года не могут работать ООО и ИП, занимающиеся производством ювелирных изделий.
- Определенная деятельность требует от ИП отсутствия судимости – в первую очередь, те виды, которые предполагают работу с несовершеннолетними. Если предприниматель имеет судимость, он не сможет зарегистрироваться в качестве ИП по этим кодам ОКВЭД.
- Для работы в соответствии с определенными кодами ОКВЭД требуется специальное разрешение – лицензия (например, производство лекарственных средств). Получить лицензию можно только после регистрации компании и лишь в том случае, если она реально осуществляет деятельность, соответствующую выбранному коду ОКВЭД.
Справочник ОКВЭД проходит регулярные обновления. В 2023 году используется его последняя версия – ОКВЭД-2. Если при регистрации ООО выбрать коды, обозначенные в предыдущей редакции, то заявитель получит отказ.
Цифровые обозначения
Цифровой код в соответствии с ОКВЭД присваивается различным видам деятельности в следующем виде (# – количество цифр):
## – класс;
## # – подкласс;
## ## – группа;
## ## # – подгруппа;
## ## ## – вид.
В качестве примера используем обозначения из раздела F ОКВЭД-2 («Строительство»):
- Класс 42 – строительство инженерных сооружений.
- Подкласс 42.1 – строительство автомобильных и ж/д дорог.
- Группа 42.22 – строительство коммунальных объектов.
- Подгруппа 42.22.3 – строительство электростанций.
При регистрации юрлица в подробной детализации нет необходимости: в заявление на регистрацию ООО обычно вписываются первые четыре цифры кода ОКВЭД, поскольку подгруппы и виды в выбранную группу добавляются автоматически.
Какой код выбрать
В первую очередь, по ОКВЭД выбирается основной вид деятельности – это один код из соответствующего раздела. Именно по нему, например, определяется ставка страховых взносов за травматичность: чем выше ее риск на производстве, тем выше будет тариф.
В заявлении на оформление регистрации юридического лица можно указывать несколько дополнительных кодов ОКВЭД, поскольку ООО может заниматься разными типами деятельности. Например, если предприятие не только производит продукцию, но и продает ее, то при выборе кодов ОКВЭД для ООО необходимо отметить соответствующие группы. Число выбранных кодов ОКВЭД может быть любым, закон его не ограничивает, но указывать избыточно большое количество нецелесообразно.
Если выбрать код неправильно
Для банков, ФНС, контрагентов ОКВЭД – это главная информация о работе ООО или ИП, поэтому важно, чтобы она была соответствующей действительности. Если неправильно указать код ОКВЭД, последствия могут быть очень неприятными:
- Если банк увидит, что в документах фигурируют траты, являющиеся для ООО непрофильными и несоответствующими основному виду деятельности по ОКВЭД, это может привести к блокировке счета для выяснения обстоятельств.
- За работу, не отвечающую выбранному основному коду ОКВЭД, на предпринимателя либо ООО могут быть наложены штрафы.
- Многие контрагенты проверяют ОКВЭД перед заключением договора. Если компания заметит несоответствия в документах партнера, она может отказаться от подписания.
- Проблемы с налоговой. ФНС часто руководствуется стремлением не признавать за ООО права на налоговые льготы. В связи с этим можно получить отказ от приема расходов по некоторым сделкам, если деятельность, по которой состоялась операция, не указана либо указана неверно. Чаще всего ФНС не признает в связи с этим расходы, которые учитываются в процессе расчета налога на прибыль, а также для возврата НДС.
Кроме того, неправильный выбор кода ОКВЭД может стать причиной проверки со стороны ФНС, которая заподозрит, что ООО или предприниматель занимаются отмыванием денег.
Изменение ОКВЭД
Случается, что коды указываются ошибочно, либо у ООО появляется другое направление работы – к примеру, при пекарне, которая раньше занималась только производством и продажей хлеба, открывается фирменная кофейня. Перерегистрация в этом случае не требуется, но необходимо:
- ООО – внести изменения в ЕГРЮЛ.
- ИП – добавить изменения в ЕГРИП.
Добавление или переоформление кодов ОКВЭД возможно через обращение в налоговую. ИП для этого необходимы заявление и паспорт, ООО – паспорт, нотариально заверенное заявление и доверенность, если оно подается не руководителем. Кроме того, сделать это можно на сайте ФНС, в этом случае необходимо наличие КЭП или подать вышеуказанные документы через нотариуса.
При возникновении сложностей с выбором кода ОКВЭД, регистрацией компании, добавлением новых кодов рекомендуем воспользоваться услугами юриста. Это станет гарантией, что все документы будут оформлены правильно, и не возникнет претензий со стороны ФНС, контрагентов или банков.
© 2024 ur-uslugi.net. Любое копирование материалов сайта запрещено. Ссылки разрешены и приветствуются.
Если статья оказалась полезной, поделитесь в соц.сетях: