Актуально в 2022 г.

Акт сдачи-приемки работ или услуг является первичным документом, призванным удостоверить вопрос исполнения обязательств в рамках заключенного договора согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ. Благодаря его оформлению заказчик подтверждает отсутствие у него претензий по качеству, срокам и объемам произведенных работ или услуг. Акт составляют в двух экземплярах, каждый из которых скрепляется подписью и печатью контрагентов.

Наличие верифицированного заказчиком и подрядчиком акта свидетельствует, что:

  • На основе заключенного контракта выполнены работы или оказаны услуги.
  • Действия в пользу заказчика совершены в полном объеме, согласно установленным срокам и правилам.
  • У сторон нет претензий по договору.

Если заказчик отказывается принимать работу исполнителя, необходимо также составить акт. В нем отражают нарушения, допущенные специалистами, и сроки для их устранения.

Значение акта в качестве доказательства в арбитражном суде

Акт является документальным доказательством позиции сторон в Арбитражном суде. С его помощью можно подтвердить полное исполнение заказа и отсутствие замечаний к работам или услугам.

Арбитражный суд признает надлежащим доказательством только те акты, которые были  сформированы в период действия договора об оказании услуг или выполнении работ. Арбитражный суд не принимает акты, направленные подрядчиком в одностороннем порядке после расторжения договора. Данные документы лишают клиента возможности принять работы (услуги).

Акт выполненных работ рассматривается судебными органами в качестве подтверждения некачественного исполнения договора. В соответствии с п. 2 ст. 720 ГК РФ при обнаружении недостатков при приемке заказчик может отразить их в акте. В данный момент существует двоякая практика по данному вопросу. Некоторые арбитражные суды не признают акты с указанием на некачественные работы бесспорным доказательством нарушений со стороны подрядчиком.

 

 

Требуется сопровождение в суде?

Посоветуйтесь с юристом

 

 

Акты как закрывающие документы в бух. учете

Закрывающий документ удостоверяет факт окончания сделки. Акт оказанных услуг подтверждает выполнение обязательств обеими сторонами. В нем прописывается, что совершено конкретное действие и достигнут ожидаемый результат.

Закрывающие документы нужны, чтобы признать затраты в налоговом учете. С их помощью бухгалтер закрывает операции и переводит их в категорию завершенных. Если своевременно не выполнить данные действия, то фирме грозит налоговая ответственность в виде:

  • Штрафа за нарушение норм учета.
  • Доначисления налогов по прибыли или НДС.

Благодаря актам можно понять:

  • Какие работы завершены, а какие продолжаются.
  • По каким сделкам прошла оплата.
  • По каким счетам получены заказанные товары или услуги.

Закрывающие документы бухгалтер получает в оригинальных экземплярах.

Правила оформления акта. Сроки хранения документа

Акт является двусторонним документом первичного учета. При заполнении бланка необходимо отразить:

  • Наименование документа.
  • Дату подготовки акта. Срок должен соответствовать условиям договора. Если даты не зафиксированы в контракте, то срок устанавливают согласно общей практике в аналогичных случаях.
  • Ссылку на договор, где прописаны условия сотрудничества между контрагентами.
  • Название организации-подрядчика.
  • Название фирмы-заказчика.
  • Должность и ФИО ответственных лиц со стороны контрагентов.
  • Список работ, которые необходимо провести (объем, наименование).
  • Сведения об исполнении или неисполнении поставленных задач.
  • Стоимость услуг с НДС.
  • Реквизиты сторон договора.

Срок хранения первичного документа составляет 5 лет. Данные бумаги могут быть затребованы сотрудниками контролирующих органов власти, в том числе ФНС РФ.

Что делать в случае, если сторона не подписывает акт

Неподписание акта может повлечь за собой такие нежелательные последствия как штрафы и доначисления налогов после проверки фискальными службами. Если у заказчика и исполнителя возникли противоречия относительно объема или качества услуг, можно обратиться за судебной защитой.

Если контрагент отказывается от проставления подписи на акте, необходимо сделать соответствующую отметку и направить односторонний акт контрагенту. Данное правило призвано защитить интересы подрядчика, если заказчик отказался от оформления бумаг.

Составленный в одностороннем порядке акт обладает юридической силой. Он принимается арбитражным судом как подтверждение выполнения работ или оказания услуг по договору. Суд вправе признать односторонний акт недействительным при обоснованности действий стороны, отказавшей в подписании документа.

Примеры из практики

При рассмотрении судебной практики можно выделить следующие виды прецедентов:

  • Недействительность актов, направленных или составленных после расторжения контракта (Постановление АС от 18.07.2018 N Ф09-3781/18, Постановление ФАС от 22.11.2010 N КГ-А40/13925-10).
  • Признания обоснованности вывода подрядчика о невозможности закончить работы в установленный срок (Определение ВАС РФ от 12.08.2011 N ВАС-10240/11).

Вывод

Юридическим лицам при участии в сделках важно помнить о необходимости грамотного и своевременного оформления и хранения актов. Важно строго соблюдать указания законодателя. В противном случае компания рискует получить штрафы от налоговой инспекции и неудовлетворительное решение суда в случае споров с контрагентами.

© 2022 ur-uslugi.net. Любое копирование материалов сайта запрещено. Ссылки разрешены и приветствуются.

 

 

 

 

 

 

Если статья оказалась полезной, поделитесь в соц.сетях:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on vk
Share on telegram